همه چیز درباره دستگاه حضور و غیاب

امروزه یکی از نیازهای مدیران شرکت‌ها، نظارت بر کارکرد پرسنل و کارمندان و کنترل ساعت ورود و خروج آن‌ها می‌باشد. خرید دستگاه حضور و غیاب در هر مجموعه موجب افزایش نظم و انضباط می‌شود. سیستم حضور و غیاب که با نام‌های دیگر دستگاه کارت ساعت، دستگاه کارتکس و... نیز شناخته می‌شود، انواع مختلفی دارد که هر کدام مناسب سازمان یا شرکت خاصی است و از یک روش خاصی برای شناسایی افراد استفاده می‌کند. اگر می‌خواهید درباره این محصول اطلاعات بیشتری کسب کنید، تا آخر این مقاله با ساخت بازار همراه باشید. خریداران و تولیدکنندگان تمامی محصولات ساختمانی از جمله دستگاه حضور و غیاب در سامانه تجاری بین المللی ساخت بازار می‌توانند بدون واسطه در ارتباط باشند.

دستگاه حضور و غیاب چیست؟

دستگاه حضور و غیاب یک دستگاه الکترونیکی کاربردی است که زمان ورود و خروج پرسنل را ثبت می‌کند. این دستگاه علاوه بر اینکه موجب ایجاد نظم و انضباط در مجموعه می‌شود، با محاسبه دقیق ساعات کارکرد پرسنل و ارسال اطلاعات به نرم افزار حقوق و دستمزد و برآورد مالی، صرفه اقتصادی را نیز به همراه دارد.

هر دستگاه حضور و غیاب از اجزاء زیر تشکیل می‌شود:

• مانیتور یا صفحه نمایش
• دوربین (اختیاری)
• CPU
• RAM
• خروجی شبکه یا USB
• خروجی اکسس کنترل (اختیاری)
• مدارهای داخلی
• ابزار شناسایی شامل کارتخوان، سنسور، اثر انگشت و تشخیص چهره

نحوه عملکرد سیستم حضور و غیاب چگونه است؟

این دستگاه از یک سیستم ورودی برخوردار است و امکان ورود اطلاعات را به افراد می دهد. این ورودی دارای انواع مختلفی مانند ورود رمز، دستگاه تشخیص چهره و یا سیستم اثر انگشت می‌باشد.

هنگام راه اندازی دستگاه حضور و غیاب، اطلاعات پرسنل مانند اسکن چهره و اثر انگشت به سیستم داده می‌شود. دستگاه حضور و غیاب نیز اطلاعات وارد شده را آنالیز کرده و رمز نگاری می‌کند و سپس این اطلاعات در سیستم ذخیره می‌شوند.

فرد در هنگام نزدیک شدن به دستگاه حضور و غیاب برای ثبت ورود و خروج، سیستم اطلاعات فرد را دریافت کرده و با محتویات ذخیره شده مقایسه می‌کند؛ پس از همخوانی اطلاعات فرآیند تایید هویت انجام می‌شود.

انواع دستگاه حضور و غیاب

دستگاه‌های حضور و غیاب در انواع مختلف زیر تولید و در بازار عرضه می‌شوند:

دستگاه حضور و غیاب کارتی

در این نوع دستگاه حضور و غیاب ثبت ورود و خروج به وسیله کارت انجام می‌گیرد. می‌توان با کارت‌های مغناطیسی ثبت تردد را انجام داد. در این مدل کدی که در کارت وجود دارد، با استفاده از میدان مغناطیسی موجود در دستگاه خوانده می‌شود. این دستگاه دارای مزیت‌هایی مانند سرعت عملکرد بالا، توانایی ثبت و کنترل تردد افراد زیاد در کوتاه‌ترین زمان و قیمت ارزان برای خرید می‌باشد. این نوع دستگاه حضور و غیاب مناسب برای سازمان‌های دارای پرسنل فراوان که هزینه کمی برای خرید دستگاه حضور غیاب در نظر دارند، می‌باشد.

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی

یکی دیگر از انواع مختلف این سیستم‌های دستگاه حضور و غیاب، اثر انگشت می‌باشد. استفاده از این دستگاه بسیار مطمئن است؛ زیرا هر فردی اثر انگشت مخصوص خود را دارد و این روش منحصر به هر فردی برای ثبت تردد می‌باشد.

دستگاه‌های حضور و غیاب اثرانگشتی، نیاز به ناظر ندارند و زمان ثبت تردد آن‌ها هم نسبت به دستگاه‌های رمزی کوتاه است؛ اما قیمت خرید این دستگاه‌ها و هزینه تعمیرات آنها نسبت به دستگاه‌های رمزی و کارتی بیشتر است. مثلا اگر حسگر اثر انگشت این دستگاه‌ها دچار خرابی شود، هزینه تعمیر بالایی دارد.

همچنین این دستگاه‌ها گاهی اوقات در تشخیص اثرانگشت برخی افراد مثلا افرادی که کارهای یدی انجام می‌دهند و اثر انگشت آن‌ها مخدوش است، دچار مشکل می‌شوند.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

در این روش از چهره پرسنل با تمام زوایا عکس گرفته و در حافظه دستگاه ثبت می‌شود و پس از آن کارکنان در هنگام ورود و خروج خود باید مقابل دستگاه ایستاده تا دستگاه چهره آن‌ها تشخیص داده شود. در دستگاه تشخیص چهره امکان تقلب به هیچ وجه وجود ندارد؛ چرا که برای هر فرد فقط امکان ثبت چهره‌ خودش وجود دارد.

سرعت عمل این دستگاه‌ ها بسیار بالاست. تغییراتی مانند لنز گذاشتن، آرایش کردن، ریش گذاشتن، عینک داشتن و … هیچ تاثیری در شناسایی دستگاه نداشته و دستگاه به راحتی می‌تواند چهره افراد را شناسایی نماید. کارکنانی که در طول زمان کاری خود، با مواد شیمیایی شوینده سر و کار دارند، یا کارگرانی که در محیط‌هایی مانند کارگاه تراشکاری و یا تعمیرگاه‌ها مشغول به کار هستند در ثبت تردد با دستگاه اثر انگشتی با مشکل مواجه می‌شوند.

یکی دیگر از مزایای دستگاه تشخیص چهره نسبت به دستگاه اثر انگشتی این است که چون کارکنان تماس فیزیکی با دستگاه ندارند، امکان انتقال انواع آلودگی‌‌ها و بیماری‌های پوستی از طریق دستگاه وجود ندارد، اما در دستگاه اثر انگشتی ممکن است این نوع بیماری‌ها بین کارکنان انتقال یابد.

مزایای استفاده از سیستم حضور و غیاب

استفاده از دستگاه حضور و غیاب در هر مجموعه، مزایای زیر را به همراه دارد:

• امکان صرفه جویی در هزینه‌های سازمانی با ثبت دقیق عملکرد کارکنان
• افزایش راندمان کاری در میان پرسنل با ثبت دقیق میزان حضور و کار
• قابلیت گردآوری انواع گزارش‌های مربوط به مدیریت به واسطه اطلاعات دریافتی از دستگاه حضور و غیاب
• پیشگیری از هرگونه تخلف در ثبت زمان ورود و خروج به محیط
• کاهش ۱۰۰% اشتباهات ناشی از ثبت حضور و غیاب به کمک نیروی انسانی
• قابلیت محاسبه دقیق حقوق و اضافه کاری ماهانه پرسنل به واسطه ثبت دقیق میزان حضور آن‌ها در شرکت
• قابلیت نگهداری همیشگی اطلاعات ورود و خروج کارکنان در سیستم و استخراج آن‌ها در صورت نیاز
• قابلیت ثبت و تعریف شرایط و ویژگی‌های مختلفی مثل اضافه کاری، مرخصی و غیره به سیستم حضور و غیاب هوشمند

نحوه تخلیه اطلاعات دستگاه حضور و غیاب

جهت تخلیه و انتقال لاگ‌های تردد به نرم افزار حضور و غیاب می‌توان از فرمت‌های TXT رمز نگاری شده و یا اکسل استفاده کرد. همچنین می‌‌توان با اطلاعات خامی که از دستگاه دریافت می‌شود، برای ورود به سایر سیستم‌ها مانند نرم افزار حقوق و دستمزد استفاده نمود.

نکات مهم قبل از خرید سیستم حضور و غیاب  

اولین نکته‌ای که هنگام خرید دستگاه حضور و غیاب باید به آن توجه کرد این است که سیستم حضور و غیاب باید به صورت خودکار زمان را ثبت کند. همچنین دستگاه مورد نظر بتواند به سادگی غایبان را مدیریت کند و گزارش دهی دقیقی از حضور کارکنان و پرداخت حقوق آن‌ها داشته باشد. همچنین برخی از سیستم‌های حضور و غیاب از قابلیت محاسبه حقوق و دستمزد نیز برخوردار هستند.

اغلب دستگاه‌های حضور و غیاب از نیروی برق به عنوان منبع استفاده می‌کنند. از این رو در صورت قطعی برق، دستگاه‌ کارایی خود را از دست داده و عملکرد مجموعه را با اختلال روبرو می‌کند. یک دستگاه حضور و غیاب خوب دستگاهی است که قابلیت کار کردن با باتری را هم داشته باشد تا در مواقع یاد شده متوقف نشده و همچنان بتواند به ثبت حضور و غیاب کارکنان بپردازد.

استعلام قیمت دستگاه حضور و غیاب از سامانه ساخت بازار

دستگاه‌های حضور و غیاب برای شرکت‌ها، سازمان های خصوصی و دولتی بسیار کاربردی هستند. اگر قصد خرید این سیستم نظارتی را دارید و می‌خواهید از قیمت انواع مختلف آن مطلع شوید، می‌توانید از سامانه تجاری بین المللی محصولات ساختمانی ساخت بازار استفاده کنید.

اگر تولیدکننده‌ی دستگاه حضور و غیاب هستید، می‌توانید با عضویت در سامانه ساخت بازار و سپس درج قیمت پیشنهادی روی محصولات خود آن‌ها را به خریداران معرفی کنید. همچنین مصرف کنندگان این محصول نیز می‌توانند بدون واسطه با تولیدکنندگان در ارتباط بوده و استعلام قیمت انواع دستگاه حضور و غیاب خارجی یا ایرانی را دریافت کنند.